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lundi 10 mars 2014
BIBLIOTHEQUE ET PARTENARIAT : ILLUSTRATION DE LA BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE DE GAROUA
Communication présentée pendant
la 2ème édition de One Person Library Meeting (OPL-M) de Dschang,octobre
2013
Par Harouna Ahmadou Saliou Yerima
Coordonnateur American
Corner
Auxiliaire des
bibliothèques
Bibliothécaire de la Bibliothèque Municipale de Garoua
Email :
harouna.ahmadou@yahoo.fr
Présentation
La
bibliothèque Municipale de Garoua qui est de lecture publique a expérimenté un
partenariat et stimulée en cela la création d’un coin Américain dénommé
AMERICAN CORNER GAROUA.
L'action
de ce partenariat basé sur un mémorandum d’entente depuis le 13
Décembre 2006,
a permis de favoriser le développement de
la lecture, la formation de
diverses couches de personnes dans le domaine informatique et Internet, l’apprentissage
de la langue anglaise à travers le Club anglais, dans la ville de Garoua et ses
environs.
Les partenariats sont
au cœur de
tous les aspects
du travail de
la bibliothèque municipale de Garoua. L’importance du partenariat se
justifie par le fait qu’une seule
organisation ne saurait
seule réaliser les
objectifs de développement, de
la lecture et de la culture.
Dans la voie de l’atteinte des résultats escomptés
de la bibliothèque et
du Plan d’action
de celle-ci, le renforcement et la mise en œuvre d’une stratégie dynamique de
partenariat est recherchée avec les potentiels partenaires. C’est dans cette
optique que le 13 Décembre 2006,
une convention de
partenariat est signée
entre l’ambassade des Etats-Unis et l’ex- Communauté Urbaine de Garoua.
Pour Quoi le partenariat ?
Le
partenariat vous permet de créer des liens avec le secteur privé, les organismes
gouvernementaux et les autres
organismes communautaires et d’associer vos forces dans un projet
commun. Vos partenaires vous aident à organiser
des événements et à développer des programmes. En partageant
les ressources de
divers partenaires, l’ensemble
du groupe réussit à offrir à la
communauté un meilleur produit, qui reflète l’expertise et les connaissances de
plusieurs personnes. Afin de maximiser
les ressources existantes,
les bibliothèques réussissent mieux à trouver
des partenaires lorsqu’ils ont
recours à des techniques de création
de partenariat éprouvées.
Comment parvenir
à trouver ce
qu'il faut nécessairement savoir
pour trouver et conserver des partenaires ?
Les
cinq outils indispensables pour la réussite de la création de partenariat.
Un partenariat
débute par un
accord pour travailler
ensemble sur un objectif
commun. Ensemble, les partenaires
partagent les responsabilités, les ressources,
les mises de fonds, les engagements et les bénéfices. Ensemble,
ils apprennent l’un de l’autre et peuvent se développer.
Vous voulez créer des partenariats
afin d’alléger le travail et de maximiser les ressources existantes ?
Alors,
vous devez vous poser les questions suivantes :
-Quels organismes
dans votre région
ou ensemble du
territoire ont des intérêts semblables aux vôtres ?
-Voulez-vous travailler avec le
secteur privé et/ou public ?
-Ces institutions ont-elles le même
genre d’activités ?
-Est-ce que ces structures ont les
mêmes besoins que vous?
-Est-ce que ces organismes ont une
mission qui ressemble à la vôtre ?
-Quels seront les besoins de votre
bibliothèque dans les prochaines années ?
-Quels genres de population pourraient
vous aider ?
Il
sera important de répondre à ces questions afin de déterminer avec qui l’on
voudrait créer des partenariats. Le partenariat
permet à votre bibliothèque
de réussir et de
maximiser des ressources existantes - ce
qu’il ne parviendrait pas à accomplir tout seul. Le partenariat vous permet de partager :
-Les efforts;
-Les ressources;
-Les programmes et les services;
-L’information;
-L’expertise;
-L’organisation;
-La promotion;
-La visibilité;
-L’influence;
-La crédibilité
Le défi du partenariat
La
création et le maintien de partenariats
efficaces est un défi même pour
l’organisme le plus
expérimenté. Mais tout
défi sera pour
votre bibliothèque une expérience d’apprentissage et de développement, alors ne vous découragez pas. Vous découvrirez des façons efficaces de
communiquer, d’assigner des tâches, de gérer des projets, de consulter les
bonnes personnes et de prévenir les risques. Le défi du partenariat consolidera
votre confiance en vous, votre esprit d’initiative et vos compétences en
leadership.
Choisir une meilleure approche
La
façon d’aborder un partenaire éventuel dépend de deux facteurs : ce que votre
bibliothèque recherche, et si le partenaire éventuel vous connaît bien ou pas.
Par
téléphone : abordez un partenaire éventuel par téléphone lorsque :
- vous devez lui
présenter brièvement votre organisme;
- vous
devez organiser une
rencontre pour présenter
une proposition de partenariat;
- vous demandez une
contribution modique ou un engagement à court terme avec votre organisme.
Par la poste ou email : abordez un partenaire
éventuel par la poste ou email lorsque :
- vous désirez
présenter votre bibliothèque par écrit avant de téléphoner ou;
- votre unité
documentaire lui est déjà familière, mais que vous souhaitez le tenir au courant
de vos activités
- vous demandez un don
etc…
En
personne : abordez un partenaire
éventuel en personne,
lors d’une rencontre formelle ou informelle,
lorsque : votre
structure lui est
déjà familière; vous souhaitez renforcer votre relation avec
lui; vous lui présentez une proposition de partenariat; vous demandez un don
considérable ou un engagement assez important à contribuer à vos activités.
Votre ultime objectif est une rencontre face-à-face pour parler d’un
partenariat mutuellement avantageux.
Mais
il faudra peut-être consacrer du temps et de l’énergie, quelques coups de téléphone
et un peu de courrier pour bâtir une relation qui puisse mener à un partenariat
durable.
Méthodes d’approche
1-Une bonne
proposition sert de tremplin au partenariat
Un partenaire
éventuel sera conquis
si vous l’approchez avec
une proposition bien préparée. Votre proposition est la première étape officielle sur la voie d’un accord de partenariat. C’est la
base de la discussion. Elle précise par écrit les différents aspects d’un
partenariat éventuel, dont
vos objectifs, vos
besoins, un échéancier, et
comment le tout se déroulera.
2-Vous, votre
partenaire et la communauté
Une bonne
proposition tient compte
de deux grands
facteurs dans un partenariat : vous et votre partenaire.
Quels seront les avantages pour chacun de vous deux?
De quelle façon chacun
de vous contribuera-t-il au partenariat ? De
plus, la proposition
convaincra votre partenaire
éventuel que votre engagement mutuel
se traduira par
des avantages substantiels pour
la communauté. Bien que votre
partenaire éventuel soit intéressé à la façon dont il sera engagé dans
l’activité, il le
sera encore plus
par l’impact positif
que son engagement aura sur le
public.
Protocole d’entente :
Il devrait
inclure les éléments suivants :
-Une déclaration
générale sur les objectifs du partenariat
-Une description
détaillée des objectifs précis relatifs aux projets
-Qu’est-ce que chaque
partenaire apportera au partenariat ?
-Qu’est-ce que chaque
partenaire retirera du partenariat ?
L’évaluation
Il
est essentiel d’effectuer une évaluation périodique et formelle de votre partenariat
— quant à sa capacité de répondre aux besoins changeants de la communauté, et
quant à la réussite des projets et des événements conjoints — si vous désirez
que le partenariat demeure efficace.
Selon
vos besoins, des évaluations peuvent être effectuées par un examinateur professionnel,
des membres de la communauté, des représentants de chaque partie partenaire ou
simplement par une personne de votre structure.
L’outil important d’un partenariat : le
Rapport
Il porte sur la
fréquentation, les activités, la visite du partenaire
Les résultats du partenariat american
corner Garoua du 13 décembre 2006 à nos jours :
Ouverte à la date sus
mentionnée, le coin Américain de Garoua (American Corner Garoua)
fait la fierté de
la population du septentrion.
A travers ce partenariat,
l’ambassade des Etats-Unis a doté celui-ci tour a tour des dons de livres
estimé à 2500 ouvrages, de deux
connexions Internet dont l’un est un Wifi et l’autre filaire. Cinq (5)
ordinateurs mis à la disposition du public à usage gratuit ainsi que sa
connexion. Deux Kindles (Ereaders), un téléviseur de 21’’ une magnétoscope, un
lecteur DVD, des variétés de cassettes VHS, des DVD, et CD-ROM, l’acquisition
de 40 chaises classiques pour le confort des lecteurs ainsi que
de trois (03)
tables de lecture
et nouveaux rayonnages
et présentoirs, l’implantation
des plaques signalétique, l’ouverture
au réseau social tel que
Facebook, l’ouverture d’un site web avec Pbworks, la mise en ligne des
collections avec Librarything, la formation régulière du personnel. Une
rénovation reste en cours pour rendre encore l’espace le plus moderne et le
plus accueillant dans le septentrion avec des outils à la taille des nouvelles technologies et
des ouvrages et journaux d’actualités d’un abonnement
régulier.
Pour plus de
visibilité, je vous invite à nous explorer sur notre page Facebook :
http//: facebook.com/AmericanCornerGaroua
Harouna
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