Rapport des travaux
INTRODUCTION
L’an 2011, et du 26 avril, s’est tenue à
la salle de lecture de la bibliothèque du collège Vogt de Yaoundé, la journée
professionnelle des bibliothécaires scolaire de Yaoundé. Cet atelier était
placé sous le patronage du révérend Père Jean Hervé DEFLEURIEU, Principal du-
dit collège.
Monsieur TATDJA Christophe, responsable de
la bibliothèque du collège Vogt, monsieur ANGUISSA Martin, responsable de la
bibliothèque du centre culturel Francis BEBEY, coordonnaient les travaux. Ils
étaient assistés des personnes ressources ci-après :
- M. UWE YUNG,
responsable de la bibliothèque et de l’information de l’Institut
Goethe-Yaoundé ;
- M. DJEMGA Roger,
responsable du centre de documentation de l’IIA-Cameroun ;
Étaient présents, les personnels en charge des bibliothèques des
établissements scolaires de l’Archidiocèse et des arrondissements de Yaoundé
III et VI.
Trois grandes articulations ont ponctué cet atelier ;
- La séance solennelle
d’ouverture,
- Les travaux en
atelier,
- La plénière et
restitution des travaux.
DE LA SEANCE SOLENNELLE
D’OUVERTURE
C’est vers 9 heures et 15 minutes qu’arrive le révérend Père Jean Hervé,
accueilli par M. TATDJA Christophe, responsable de la bibliothèque du collège
Vogt. Avant de regagner son siège, le principal a invité tous les participant à
une prière où il a imploré la bénédiction du Tout Puissant sur la bonne marche
de l’évènement qui nous uni.
Dans son allocution d’ouverture, M. TATDJA Christophe a souhaité la
bienvenue aux participants, et a présenté le projet faisant l’objet de la
rencontre dont le thème principal était : « La contribution de la
bibliothèque scolaire dans la formation intégrale des élèves ». Il
remarque en effet que le service de la bibliothèque apparaît généralement
inessentiel dans les établissements scolaires, alors que le bibliothécaire a
une mission très importante dans la formation intellectuelle et spirituelle de
l’élève.
Dans son propos, il déclare que pour atteindre les objectifs fixés par
le Monsieur le Ministre des Enseignements Secondaires, d’une part,
et d’autres parts pour l’atteinte des Objectifs du millénaire pour le
Développement, il devient urgent d’instituer des journées professionnelles des
bibliothécaires scolaires. Ce qui permettra aux bibliothécaires scolaires de
créer un cadre de renforcement des capacités, de réflexion, d’étude et de
propositions des solutions, afin de prendre conscience de leur rôle et de la
place déterminante qui leur revient en milieu scolaire, et des services à
offrir pour l’amélioration des performances des différentes composantes
socioprofessionnelles, notamment : les gestionnaires, le personnel
enseignant et administratif.
Après cette brève présentation du projet, le révérend Père Principal a pris
la parole. Dans son allocution, il a commencé par la présentation de la
bibliothèque de son établissement aux participants. De cette présentation, il
ressort que c’est une bibliothèque entièrement informatisée et dotée d’une
connexion internet, de quatre postes d’ordinateur pour les enseignants, d’un
home cinéma, d’un écran électrique, d’un vidéo projecteur, et de tout un
arsenal de décoration qui permet également de réduire l’acoustique, a une
capacité de 100 places assises . Pour un budget d’environ 500 000 Francs
par an pour la constitution du fonds documentaire, la bibliothèque compte
8 000 livres pour environ 6500 titres.
Il a, en outre, insisté sur l’importance de la lecture. Pour lui, le livre
est en effet le seul lieu où l’on peut se faire une réflexion personnelle. Le
livre nous amène a nous conformer a la manière de penser et de juger d’un
auteur. Le cadre propice à cet effet est bel et bien la bibliothèque. La salle
de lecture est un lieu de concentration, de réflexion et de contact personnel
avec le livre. Au contraire de l’internet où l’on picore pêle-mêle les
informations, le livre donne droit à un fil conducteur des idées, à une
construction cohérente du raisonnement.
Son départ a laissé place à la séance plénière et aux travaux en atelier.
DE LA SEANCE PLENIERE
Monsieur Anguissa Martin, modérateur des travaux, a pris la parole et a une
fois de plus souhaité la bienvenue aux participants. Il a ensuite procédé à la
présentation des différents participants. Une fois l’agenda adopté, il a
constitué les groupes pour le travail en atelier. Ainsi, trois groupes ont été
constitués et deux activités ont meublé le travail en atelier :
- Activité 1 :
Évaluation statistique des bibliothèques,
- Activité
2 : Diagnostic de l’environnement des bibliothèques
Monsieur ANGUISSA dans une brève allocution avant le début des travaux en
atelier a présenté les objectifs, la finalité et le contenu des modules de
formation. Ainsi, à la fin de cette journée, chaque participant devrait être
capable de :
- Donner les critères
d’une évaluation statistique ;
- Faire une évaluation
statistique dans son lieu de service ;
- Produire des
rapports chiffrés;
- Identifier les
forces et les faiblesses (internes et externes) d’une bibliothèque scolaire ;
- Relever les
opportunités et les défis d’une bibliothèque scolaire.
TRAVAUX EN ATELIER ET RESTITUTION
Le travail en atelier a consisté pour chacun des groupes constitués à faire
des investigations sur les différents axes de réflexion proposé par le
modérateur.
ACTIVITE 1 : EVALUATION STATISTIQUE DE LA BIBLIOTHEQUE
De l’avis de tous les intervenants, il ressort que le chiffre doit être au
centre du travail du bibliothécaire. Sans données chiffrées, le travail de
celui-ci serait vain. Ainsi, pour une gestion efficiente de la bibliothèque, un
certain nombre de questions devrait hanter l’esprit de tout bibliothécaire à
savoir :
- La maîtrise du fonds
documentaire,
- L’élaboration du
budget,
- L’effectif des
élèves et du personnel enseignant dans l’établissement,
- L’effectif du
personnel en charge de la bibliothèque,
- La mise en place
d’un dispositif informatique,
- La participation aux
séminaires de formation (recyclage, formation continue),
- Le mode
d’acquisition des livres et leur pertinence par rapport à l’actualité,
- Le taux de
fréquentation de la bibliothèque,
- Le mode de
financement,
- Le cadre juridique
des bibliothèques scolaires
Après cette réflexion, les participants ont à l’unanimité remarqué que pour
une gestion efficiente de la bibliothèque, il est important de toujours
présenter à sa hiérarchie le rapport annuel des activités et un programme
annuel ou biannuel des activités à mener. L’élaboration du budget doit par
exemple tenir compte de la grille ministérielle suivant laquelle les textes
prévoient un montant à prélever sur la scolarité de chaque élève tel que
réparti dans le tableau ci-après :
Rubriques
|
MONTANTS
|
Enseignement
Secondaire Général 1er cycle
|
Enseignement
Secondaire Général 2nd cycle
|
Enseignement
Secondaire Technique 1ercycle
|
Enseignement
Secondaire Technique 2ndcycle
|
Bibliothèques
/ CDI
|
400
|
500
|
700
|
700
|
Source : Arrêté ministériel (texte en vigueur)
Après cette évaluation statistique, les participants se sont penchés sur le
diagnostic de l’environnement scolaire.
ACTIVITE 2 : DIAGNOSTIC DE L’ENVIRONNEMENT DE LA BIBLIOTHEQUE
Au cours de cette activité, les participants ont axé leur
réflexion sur les forces et les faiblesses internes à la bibliothèque, les
opportunités et les défis à relever.
- Les forces
Les forces d’une bibliothèque diffèrent d’un établissement à l’autre.
Toutefois, ce qui constitue une force pour certaines bibliothèques, peut-être
une faiblesse pour d’autres. De manière générale, les participants ont relevé
comme forces:
- L’accueil réservé aux usagers par les bibliothécaires,
- Isolement de la bibliothèque du bruit (cas du collège vogt),
- La diversité et l’importance du fonds documentaire,
- La dotation financière qui permet de renouveler en permanence
le fonds, une gestion informatisée,
- Les locaux appropriés avec salle de lecture confortable,
- L’implication positive des dirigeants dans la gestion de la
bibliothèque (cas des établissements confessionnels),
- Une collaboration franche entre tous les maillons
de la chaîne éducative (enseignants, élèves et parents),
- L’intégration du bibliothécaire dans les conseils
d’enseignement et même d’établissements,
- La visite régulière et effective des bibliothèques par les
inspecteurs,
- Le rangement des livres suivant la classification Décimale de
DEWEY (classement standard)
2. Les Faiblesses
La majorité des participants ont relevé beaucoup de faiblesses dans leur
différente structure entre autres ;
- L’exigüité des locaux,
- L’absence des salles
de lecture,
- La non informatisation
des bibliothèques scolaires,
- La non implication des
responsables des bibliothèques dans les réunions de coordination,
- Le vieillissement ou
le non renouvellement du stock bibliographique,
- Le trop plein des
titres identiques qui n’encourage pas la diversification,
- La non
qualification de certains personnels en charge des bibliothèques scolaires,
- L’insuffisance du
personnel bibliothécaire dans certains établissements scolaires,
- Le peu de
considération à l’égard du personnel bibliothécaire.
Malgré ces difficultés, il existe des soupapes de sortie que les
bibliothécaires peuvent exploiter.
3. Opportunités
En vue d’améliorer leurs rendements, les bibliothécaires devraient prêter
mains fortes à leurs administrations en :
- Allant à la
recherche des partenaires,
- Mettant sur pied
le réseau des bibliothécaires pour échanger les expériences de
travail,
- Développant davantage
les activités d’animation (club lecture, conférences, table ronde, causerie
éducatives).
- Encourageant les
élèves à publier des articles,
- Organisant des achats
groupés auprès des maisons d’édition,
- Élaborant un
protocole d’échange avec d’autres bibliothèques.
Au terme de ces échanges très fructueux, les bibliothécaires ont
loué cette initiative et ont souhaité que de telles rencontres se perpétuent
malgré quelques manquements liés à la prise en charge.
Conclusion
Pour valoriser ce métier, les bibliothécaires se donnent désormais pour
défis :
- D’intéresser davantage
les élèves à la lecture à travers les concours de lecture et d’orthographe,
- De proposer des heures
obligatoires de lecture dans tous les établissements,
- D’informatiser
les bibliothèques,
- De professionnaliser
le métier (renforcement des capacités techniques des bibliothécaires, et
des capacités institutionnelles des bibliothèques),
- D’inciter les
dirigeants à valoriser l’enveloppe budgétaire allouée à la bibliothèque.